La Agencia Española de Protección de Datos considera que esta es una mala
práctica que llevan a cabo hoteles e instituciones.
Multas de hasta 100.000 euros por fotocopiar o fotografiar el DNI.
El Documento Nacional de Identidad (DNI) contiene una serie de datos
personales que se requieren para realizar la mayoría de trámites. Es frecuente
que ante la llegada a un hotel, por ejemplo, en recepción se pida el DNI al
huésped para fotocopiar. Pues esta es una mala práctica según señala la
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que en algunos casos puede
implicar una multa de 100.000 euros.
Sin embargo, los hoteles no son los únicos lugares en donde los usuarios se
encuentran con que tienen que dejar su DNI para fotocopiar o que piden que se
envíe una foto, esto también ocurre en algunas instituciones públicas, e
incluso en los bancos. El objetivo es identificar a la persona pero bastaría
con solo enseñarlo, ya que si se hace una copia, según la AEPD se genera un
importante riesgo para la seguridad del ciudadano.
Por qué sería ilegal fotocopiar el DNI
La advertencia de la Agencia Española de Protección de Datos apunta a que en
muchos casos se pide una fotocopia del DNI y no es realmente necesario. Cada vez
más se ha ido generalizando este práctica para hechos tan simples como recibir
un paquete en casa, un duplicado de la tarjeta SIM del teléfono u otras
situaciones, más comunes como la de registrarse en un hotel. Por este motivo, la
AEPD da la alerta y advierte de que se están tratando datos sensibles de las
personas que pueden provocar estafas e incrementar la ciberdelincuencia.
¿Es realmente necesario pedir una fotocopia del DNI?
La AEPD señala que
«si existen otras medidas menos gravosas que cumplen con el fin de la
identificación, lo recomendable es abstenerse de fotocopiar el DNI de una
persona». Debido a que
«su uso indebido o sin las garantías suficientes puede tener múltiples
efectos desfavorables para el titular de los datos». Se trata de cumplir con el principio de «minimización de datos».
Este
principio está recogido en el artículo 5 del
Reglamento General de Protección de Datos
y hace referencia a que los datos deben ser «adecuados, pertinentes y
limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados«.
No cumplir con este principio, puede generar multa de miles de euros a las
empresas.
Multas de hasta 100.000 euros de la AEPD
En conclusión, solicitar el DNI y fotocopiarlo es una práctica que no puede
hacerse de forma general, ya que la AEPD considera que los datos que se deben
solicitar al usuario son los estrictamente necesarios para el fin que se piden y
el DNI contiene mucha información, más allá del nombre y apellidos o
número. Tener esta información podría facilitar, por ejemplo, la suplantación de
identidad de una persona para cometer algún delito.
Hasta el momento,
la multa más alta que se ha impuesto por considerar que esta práctica es ilegal,
alcanza los 100.000 euros. Existen otros casos, como el del hotel Marins Playa,
empresa a la que se ha multado con 30.000 euros por esta práctica y el caso de
Orange, que tuvo que pagar en marzo de 2023, 100.000 euros porque solicitaban
una copia de ambas caras del DNI para entregar sus paquetes.
Fuente:
Huffingtonpost