Bl0ckch41nnews: La revolución del puesto de trabajo llega de la mano de Microsoft Copilot

Microsoft anunció hace unos días que su solución más revolucionaria de los últimos años, Copilot, está disponible para la compra desde febrero de 2024.  Gracias a esta herramienta todas las empresas podrán beneficiarse del impulso que ofrece la Inteligencia Artificial y transformar su forma de trabajar.

Esta nueva solución de Microsoft pretende mejorar la productividad, la eficiencia y los procesos empresariales, y para conseguirlo personalizará las funcionalidades para cada rol en la compañía, desde los trabajadores de oficina a los denominados trabajadores de primera línea, pasando por los desarrolladores y los profesionales de IT.

Pero la pregunta que todo el mundo se hace es: ¿realmente Copilot revolucionará el puesto de trabajo? Según encuestas, análisis cuantitativos y entrevistas realizadas por Microsoft, la mejora en productividad es real:

• El 70% de los usuarios de Copilot aseguran que son más productivos y el 68% que la calidad de su trabajo ha mejorado; El 68% afirma que ayuda a impulsar el proceso creativo.
• En general, los usuarios son un 29% más rápidos en tareas específicas (buscar, escribir y resumir).
• Los usuarios se pusieron al día con una reunión “no atendida” casi 4 veces más rápido.
• El 64% de los usuarios señalan que Copilot les ayuda a pasar menos tiempo gestionando el correo electrónico.
• El 87% de los usuarios dicen que Copilot hace que sea más fácil comenzar con un primer borrador.
• El 75% de los usuarios afirman que Copilot «ahorra tiempo al encontrar lo que necesito en mis archivos».
• El 77% de los usuarios expresan que una vez que han empezado a usar Copilot, no quieren renunciar a él.

Microsoft 365 Copilot está integrado en la suite de Microsoft 365, y es una herramienta que combina modelos de lenguaje a gran escala (LLMs), contenido en Microsoft Graph y aplicaciones de Microsoft 365 de uso diario.  En Integra hemos podido probar la solución y creemos que tiene el potencial de revolucionar el puesto de trabajo por varias razones clave:

Integración con herramientas Comunes: Microsoft 365 Copilot está integrado con aplicaciones ampliamente utilizadas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Esto significa que puede mejorar directamente la forma en que las personas usan estas herramientas diariamente, haciéndolas más eficientes y efectivas. Es capaz de diseñar presentaciones en PowerPoint, resumir reuniones de Teams o analizar reportes en Excel, entre otras.

Automatización y Eficiencia: Puede automatizar tareas repetitivas y simplificar procesos complejos. Por ejemplo, puede ayudar a generar informes automáticamente en Word, escribir documentos o analizar datos en Excel, ahorrando tiempo valioso.

Mejora de la Comunicación: Ayuda a redactar correos electrónicos y mensajes más efectivos, sugerir respuestas, y organizar reuniones, mejorando la comunicación interna y externa. Además, ayuda a navegar por hilos de correos en Outlook, ofreciéndote un resumen de este.

En Teams, Copilot funciona como un asistente en las reuniones, ya que puede responder preguntas y proporcionar información durante la reunión sin necesidad de utilizar la grabación.

Asistencia en la Toma de Decisiones: Al integrarse con herramientas como Power BI, puede proporcionar análisis de datos en tiempo real, ayudando en la toma de decisiones basadas en datos. Microsoft Copilot puede acceder a los datos de la empresa y utilizar algoritmos avanzados para analizarlos y presentarlos de manera clara y concisa. Al hacerlo, puede identificar patrones, tendencias y correlaciones que podrían pasar desapercibidas para el ojo humano.

Accesibilidad y Colaboración: Al mejorar la accesibilidad y facilitar la colaboración en tiempo real, Copilot hace que trabajar en equipo, incluso de forma remota, sea más fluido y eficiente. Copilot permite a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real, compartir información y trabajar juntos en proyectos, independientemente de su ubicación. Al mejorar la accesibilidad y la colaboración, Copilot puede aumentar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo.

Aprendizaje Continuo y Personalización: A medida que los usuarios interactúan con Copilot, este recopila información sobre sus preferencias, patrones de trabajo y necesidades, y utiliza esta información para personalizar su experiencia y ofrecer sugerencias y respuestas más precisas y relevantes.

Soporte Multilingüe: Copilot utiliza tecnologías avanzadas de procesamiento del lenguaje natural para comprender y responder a las solicitudes de los usuarios en varios idiomas. Esto permite a los usuarios interactuar con Copilot en su idioma nativo, lo que mejora la precisión y la eficacia de la comunicación. Además, Copilot puede ayudar a los usuarios a comunicarse con colegas, clientes y socios que hablen otros idiomas, proporcionando traducciones precisas y sugerencias de redacción en tiempo real.

Integración con soluciones cloud: El poder de Copilot no se limita a las aplicaciones de ofimática, sino que también se ha integrado con Azure. Este asistente de IA ayuda en el diseño, operación, solución de problemas y optimización del entorno cloud, facilitando tareas complejas y generando perspectivas profundas para mejoras en toda la organización. 

En Integra Tecnología somos expertos en soluciones de Microsoft y en el uso de la Inteligencia Artificial para tu negocio. Si estás interesado en adquirir licencias de Copilot, puedes contactar con nosotros.